Na osnovu člana 75. Zakona o državnim službenicima i namještenicima u organima državne službe Unsko-sanskog kantona („Službeni glasnik Unsko-sanskog kantona“, broj: 5/12) te  Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Jedinstvenom općinskom organu uprave općine Bužim (“Službeni glasnik općine Bužim”, br. 9/13, 13/13, 11/14, 14/14) Općinski načelnik općine Bužim, objavljuje:

JAVNI  OGLAS

za prijem namještenika na neodređeno vrijeme

I. Naziv radnog mjesta:

1.   Viši referent za kancelarijsko poslovanje – 1 ( jedan )  izvršilac

II. Opis poslova

• Vrši prijem podnesaka i izdaje potvrde o prijemu podneska za Općinskog načelnika, Općinsko vijeće, općinsku Službu za opću upravu i društvene djelatnosti, Službu za budžet i finansije i Službu civilne zaštite;
• provjerava ispravnost i potpunost svih priloga u zahtjevu, upozorava na nedostatke priloga i obavještava građane o zakonskim i očekivanim rokovima rješavanja zahtjeva;
• telefonski, a po potrebi i pismenim putem obavještava građane- podnosioce zahtjeva o riješenim predmetima ;
• obavlja unos podataka u računarski program za praćenje kretanja predmeta i akata ;
• vrši otvaranje i pregledanje cijelokupne primljene pošte ( obična, povjerljiva, strogo povjerljiva, vrijednosne pošiljke i dr.)
• vrši signiranje, odnosno raspoređivanje predmeta i akata na organizacione jedinice;
• vrši zavođenje predmeta i akata u odgovarajuće knjige evidencija, te stavljanje otiska popunjavanja prijemnog štambilja na akt ;
• vrši združivanje akata s predmetom na koji se odnosi,
• vrši dostavljanje predmeta i akata u rad nadležnim organizacionim jedinicama putem internih dostavnih knjiga
• vrši razvođenje predmeta i akata;
• vodi djelovodnik predmeta i akata, upisnik prvostepenih predmeta, te vrši unos podataka o kretanju predmeta i akata u računar;
• vrši stavljanje predmeta i akata u rokovnik po nalogu državnog službenika koji radi na predmetu, prati rokove i dostavlja predmete službeniku – obrađivaču u rad;
• po potrebi obavlja i druge stručne poslove iz djelokruga rada Službe, a prema zahtjevu i uputama šefa službe i općinskog načelnika;
• za svoj rad neposredno je odgovoran šefu službe.

III. Uvjeti za obavljanje poslova radnog mjesta:

Pored općih uvjeta  predviđenih članom 77. Zakona o državnim službenicima i namještenicima u organima državne službe Unsko-sanskog kantona kandidati trebaju ispunjavati i  posebne uvjete utvrđene Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Jedinstvenom općinskom  organu uprave općine Bužim:

Uvjeti za obavljanje poslova:

– SSS / IV stepen školske spreme

– završena gimnazija, ekonomska ili druga škola društvenog smjera

– najmanje 10 mjeseci radnog iskustva

– položen stručni ispit,

– poznavanje rada na računaru

Prijavljivanje na oglas:

Uz prijavu na Oglas kandidat mora priložiti sljedeće dokumente (original ili ovjerene fotokopije, ne starije od 6 mjeseci):

1. Prijavu na interni oglas sa kratkom biografijom i kontakt podacima ( adresa i broj tel.)
2. Uvjerenje o državljanstvu
3. Izvod iz matične knjige rođenih
4. Ovjerena izjava kandidata da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja javnog oglasa nije otpušten iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno u Bosni i Hercegovini,
5. Ovjerena Izjava kandidata da nije obuhvaćen odredbama člana IX1. Ustava BiH
6. Diplomu o završenoj SSS (gimnazija, ekonomska ili druga škola društvenog smjera )
7. Dokaz o radnom iskustvu u struci nakon sticanja SSS ( uvjerenje ili potvrda)
8. Uvjerenje nadležnog suda da se ne vodi krivični postupak (ne stariji od tri mjeseca),
9. Uvjerenje o položenom stručnom ispitu
10. Dokaz o poznavanju rada na računaru.

Napomena:

Kao dokaz kojim se dokazuje radno iskustvo u struci nakon sticanja SSS mogu se dostaviti:

• Potvrda ili uvjerenje poslodavca kod kojih je kandidat radio ili radi, koja moraju biti precizna i detaljna, odnosno na kojima treba da stoje podaci o tome na kojim poslovima je kandidat radio-naziv radnog mjesta, da li su to poslovi SSS, koliko dugo je obavljao navedene poslove, navesti jasno preciziran period radnog angažovanja na radnim zadacima, dakle, što više podataka koji će dokazati potrebno radno iskustvo.
• Uvjerenje Zavoda za PIO-listing uz obavezno dostavljanje potvrde koja objašnjava šifre zanimanja sa listinga, tako da se na osnovu ovih dokumenata može utvrditi da li je kandidat radio na poslovima SSS, i koliko dugo, odnosno da posjeduje traženo radno iskustvo.

Izabrani kandidat će biti dužan dostaviti ljekarsko uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti prije stupanja na rad.

Kandidat se prima u radni odnos na neodređeno vrijeme. Primljeni kandidat koji se primi putem javnog oglasa podliježe obavezi probnog rada koji traje tri mjeseca.

Javni oglas će se objaviti u „ Oslobođenje servisi“ doo Sarajevo i na službenoj internet stranici Općine Bužim.

Rok za podnošenje prijava je 8 (osam) dana od dana objavljivanja u dnevnim novinama Oslobođenje servisi doo i na web stranici Općine Bužim.

Prijava sa dokumentacijom se dostavlja lično na pisarnici ili putem pošte, preporučeno na adresu:
Općina Bužim, ul. 505 Vbbr br. 26,  77245 Bužim sa naznakom:
“Prijava na javni oglas za prijem namještenika na neodređeno vrijeme u Općini Bužim – ne otvaraj“
 
Nepotpune i neblagovremene prijave neće se uzeti u razmatranje.

Bužim, 16.03.2017.

                                                                                                                                                OPĆINSKI NAČELNIK

                                                                                                                                            Zikrija Duraković s.r.